Vous avez besoin d’une secrétaire mais ne pouvez pas embaucher ?
Votre secrétaire est débordée, absente ou en congé maladie ?
Faites appel à mes services !
Linda, la secrétaire indépendante pour professionnels basée en Île de France…
J’exerce mon métier de secrétaire indépendante sur site sur Paris et l’Ile de France ou à distance
sur toute la France et pays limitrophes en fonction de vos besoins,
pour une mission ponctuelle (surcroît d’activité ou remplacement)
ou régulière (hebdomadaire ou mensuelle).
Je m’adapte à votre entreprise, à vos méthodes de fonctionnement
et je prends en compte votre domaine d’activité pour ajuster mes prestations de secrétariat.
Secrétaire indépendante pour professionnels : Comment ça marche ?
GESTION ADMINISTRATIVE
- Tri de courriers
- Gestion d’agenda et de planning.
- Saisie et mise en page de vos documents.
- Création et mise en forme de vos tableaux.
- Saisie et création de présentation Powerpoint.
- Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
- Transcription audio : mot à mot, épurée, remaniée, synthétisée.
- Publipostage et e-mailing.
- Numérisation et archivage numérique.
- Classement et archivage.
- Reliure, plastification, sauvegarde.
- Mise sous pli et envoi postaux.
- Assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d'État (URSSAF, RSI, Impôts…).
- Demande d'agrément auprès du SIV.
- Dossier de demande de signature électronique (CERT EUROPE, DOCUSIGN...).
GESTION COMMERCIALE
- Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison.
- Relance factures impayées et devis non aboutis.
- Commandes fournisseurs.
- Gestion des stocks.
- Saisie des commandes.
- Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi clients et fournisseurs.
- Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs.
- Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA...).
GESTION MARKETING
-
Organisation d'événements d'entreprise,
de déplacements, réunions… - Création de fiches tarifaires, papiers-en-tête.
- Rédaction de contenus de site web et blog.
- Création de logos, flyers, dépliants, affiches, cartes de visite, catalogues…
GESTION D'ENTREPRISE
- Déclarations trimestrielles du chiffre d’affaires pour les auto-entrepreneurs.
- Tenue de base de données pour le suivi du CA.
- Gestion des stocks.
- Classement documents (factures, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable.
Si vous cherchez une secrétaire indépendante pour particuliers, Linda peut aussi vous assister dans vos démarches administratives. Suivez le lien pour en savoir plus.
« Sans secrétaire, il me manquait une jambe. Linda, tu m’as retiré des nœuds dans la tête.
Je commençais à faire une vraie allergie aux papiers à en vomir. «
La parole la plus touchante que j’ai entendu de l’un de mes clients. Voilà ma motivation, la satisfaction de pouvoir soulager des professionnels qui n’en peuvent plus et qui sont souvent proches du burn-out. Mon métier me permet de rester fidèle à moi-même : être au service de l’autre, lui apporter un soulagement tout en y prenant plaisir !
