Le métier de secrétaire indépendante est de plus en plus convoité. En effet, de plus en plus de femmes  souhaitent travailler de chez elle. Elles choisissent l’indépendance pour plusieurs raisons : ne plus avoir de lien de subordination, s’organiser en fonction de sa vie de famille, choisir ses clients, ses missions…

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Vous souhaitez vous lancer vous aussi dans l’aventure ? Sachez alors qu’il faut se préparer un minimum. Il faut du courage, de la patience et surtout être très organisée. Travailler de chez soi pour le compte de plusieurs clients vous impose de savoir gérer votre temps et celui des autres et surtout de savoir concilier vie personnelle et vie professionnelle.

C’est pourquoi, dans cet article, je vais vous présenter quelques étapes à suivre pour réussir votre lancement.

  1. SE POSITIONNER

Tout d’abord, il faut cerner ses envies, ses ambitions, sa motivation et surtout ses compétences.

Poser vous donc les bonnes questions : suis-je compétente dans ce domaine ? Suis-je assez formée ?

Si la réponse est non. Commencez par vous former là où vous pensez manquer de compétences (pack-office/techniques de vente/prospection/réseaux sociaux/appels d’offres…)

En effet, ce métier n’étant pas réglementé, il existe énormément de secrétaires indépendantes. La concurrence est donc bien présente. Il vous faut être une vraie professionnelle avec de l’expérience et surtout avoir la volonté de se former pour compléter vos connaissances.

 

  1. CIBLER LES SERVICES QUE VOUS SOUHAITEZ PROPOSER

Puis , une fois que vous avez ciblé vos points faibles, commencez par lister toutes les prestations que vous souhaitez proposer. Le but de choisir d’être freelance est de faire le métier que l’on aime. C’est pourquoi, il est judicieux de lister uniquement ce que vous aimez faire et surtout les missions pour lesquelles vous avez les compétences. Vous pouvez également vous diriger vers un domaine précis. Certaines se spécialisent dans le BTP, le médical, le juridique…

Prenez conscience, que vos futurs clients attendent de vous que vous soyez efficiente. Votre objectif doit donc répondre à leurs attentes : leur faire gagner du temps en étant efficace.

L'importance d'aimer son travail : Poéme de Khalil Gibran - MF Coach

  1. ETUDIER LA CONCURRENCE

Par ailleurs, il vous faudra étudier la concurrence, c’est ce que l’on appelle faire de la veille concurrentielle. Le but n’est pas de copier les autres secrétaires indépendantes mais plutôt de se faire une idée des divers services que vous pourriez proposer, se rendre compte des tarifs moyens. Aussi, vous pouvez quantifier le nombre de concurrentes dans votre région et voir ce que vous pouvez offrir de plus qu’elles à vos futurs clients. C’est à dire leur apporter de la valeur ajoutée..

  1. ETUDE DE MARCHÉ

De plus, une étude de marché peut s’avérer utile. Elle vous permettra de découvrir vos clients potentiels et de cibler leurs besoins et leur budget. Vous pouvez proposer un questionnaire Google Forms que vous pourrai envoyer par mail, Whatsapp, ou sur les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn). Google Forms est en effet un bon outil, il vous permet d’avoir directement les résultats sous forme de statistiques.

Comment et pourquoi faire une étude de marché

 

  1. ESTIMER SON BESOIN MATÉRIEL

Inutile de faire un vrai Business Plan en bonne et due forme. Le métier de secrétaire indépendante ne nécessite pas un grand investissement pour démarrer.

Il vous faudra alors un ordinateur de qualité avec une très bonne connexion internet et le pack office essentiel à notre métier d’assistante indépendante. Peut-être même que vous en avez déjà un.

Un téléphone portable. vous pouvez garder le votre et si vous souhaitez dissocier votre numéro personnel de votre numéro professionnel, il existe une application peut coûteuse qui vous permet d’avoir un second numéro relié au 1er sur le même appareil. L’application on/off pour moins de 3€.

Une imprimante peut également utile mais surtout pensez à vous créer un espace confortable dédié à votre activité. Vous  aurez besoin d’un bureau et une chaise de bonne qualité. Surtout adoptez la bonne posture. N’oubliez pas qu’en tant que secrétaire, nous sommes amenées à être très souvent assise face à notre écran.

Vous pouvez également lire mon article sur les indispensables de la secrétaire indépendante pour plus de détails sur le matériel nécessaire.

Sonya Secrétaire indépendante

https://www.lbservicesfrance.com/les-indispensables-dune-secretaire-independante/

 

  1. CHOISIR SON STATUT

Le statut le plus prisé des assistantes freelances est bien entendu le statut d’artisan en micro-entrepreneur. Il est le plus adapté aux nouvelles activités. Un bon moyen de se lancer sans prendre de risques, ce statut est très avantageux car allégé en charges sociales et fiscales. En effet, ce statut vous permet d’éviter d’avoir trop de charges. Vous payez vos cotisations uniquement sur le CA déclaré, soit si vous ne faites aucun CA, vous ne payez aucune charge.  A savoir également, que vous pouvez demander l’ACRE ainsi vous serez exonérée de charges la 1ère année et la seconde année vous serez à 16.5%, Ce n’est que la 3ème année que vous passerez à 22% de charges sur votre CA.

Vous pouvez également vous lancer dans le métier de secrétaire indépendante en passant par le portage salarial. De cette façon, vous gardez les avantages d’une salariée.

D’autres statuts peuvent être envisagé comme :

  • La SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) : plus coûteux en charges, et il vous faudra un comptable.
  • L’entreprise individuelle (EI) : les charges sociales sont calculées sur les bénéfices et non sur le CA.
  • L’entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) : ce statut protège le patrimoine personnel.
  • L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) : vous décidez le montant de votre salaire sur lequel les charges sociales seront calculées.Ver las imágenes de origen
  1. FIXER VOS TARIFS

A vous de choisir à la tâche, à l’heure ou au forfait.

Il faut savoir qu’en général, une secrétaire indépendante facture à l’heure entre 25€ et 40€ de l’heure. Elle tarife souvent plus cher lorsqu’elle travaille sur le site du client. Vous pouvez également inclure des frais de déplacement sur votre devis ou votre contrat de prestations de services. La plupart des secrétaires facture le déplacement au prix du km en vigueur sur le site des impôts en fonction de leur véhicule.

https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14686

 

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Un prochain article est prévu avec plus de détails sur comment fixer ses tarifs en tant que secrétaire indépendante.

A bientôt !


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